Auszubildende*n zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Als Auszubildende*r zur/zum Verwaltungsfachangestellten bei der Stiftung Universität Hildesheim werden Sie während Ihrer Ausbildung in verschiedenen Bereichen der Universität eingesetzt. Zu diesen gehören u.a. die Dezernate für Personal und Recht, Finanzen, Studienangelegenheiten sowie Bau- und Gebäudemanagement.

Es handelt sich um eine duale Ausbildung, wobei Sie den praktischen Teil in den vorgenannten Einrichtungen und den theoretischen Teil im Blockunterricht an der Berufsschule absolvieren. Daneben vertiefen Sie den theoretischen Teil in blockweisen Lehrgängen im Studieninstitut des Landes Niedersachsen in Bad Münder.

Voraussetzung für die Einstellung ist mindestens ein Sekundarabschluss I.

Wünschenswert wären zudem:

gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie ein gutes Textverständnis
Interesse am Umgang mit Menschen
Kommunikationsvermögen, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Umgang mit Standardprogrammen (Word, Excel)
Interesse an Gesetzestexten und betriebswirtschaftlichen Themen

Ausbildungsinhalte:

Anwendung von Rechtsvorschriften
Vorbereiten von Verwaltungsentscheidungen
allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; u.a. beantworten von Anfragen u. Anliegen von Organisationen u. Ratsuchenden
Schriftverkehr und Aktenführung
Aufgaben der Personalverwaltung
Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen, wie z.B. Haushalts- u. Wirtschaftspläne erstellen, Haushaltsüberwachungspläne anlegen sowie Zahlungsverkehr durchführen
Kosten- und Leistungsrechnungen

Wir bieten Ihnen:

eine persönliche Betreuung durch qualifizierte Ausbilder*innen
Teilnahme am universitätsinternen Sportangebot
sehr gute Übernahmechancen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten nach der Ausbildung
eine Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-L BBiG) in der jeweils gültigen Fassung. Sie beträgt derzeit monatlich:

1. Ausbildungsjahr 1.236,82 €

2. Ausbildungsjahr 1.290,96 €

3. Ausbildungsjahr 1.340,61 €

plus jeweils Jahressonderzahlung
Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen von 13,29 € monatlich
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
Übernahme der Kosten für die Gesetzessammlung „Deutsche Verwaltungspraxis“

Bei erfolgreicher Beendigung des Ausbildungsverhältnisses erhalten Sie eine Abschlussprämie als Einmalzahlung in Höhe von 400 Euro.

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TVA-L BBiG. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Baumgarten unter der Tel.: 05121/883-91108 oder per E-Mail: neele.baumgarten@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung.

Für im Ausland erworbene Schulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal (siehe unten) bis zum 16.02.2025.