Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts

Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d) für das Team Mittelbewirtschaftung
(TV-L E 6, 75%-100%)

unbefristet zu besetzen.

Wir suchen eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit guten organisatorischen Fähigkeiten. Zudem haben Sie Freude an der Arbeit mit Menschen und leben den Dienstleistungsgedanken. Sie möchten sich als Unterstützung der Sachbearbeiter*innen des Teams Mittelbewirtschaftung im folgenden Aufgabengebiet engagieren.

Aufgaben:

• Telefon- und Postadministration
• Fristenüberwachung/Terminkoordination
• Abruf und Mailversand von SAP-Kontoauszügen und Beleglisten
• allgemeine Korrespondenz
• Aktenpflege
• Digitale Ablage

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z. B. MS-Office (Word, Excel, Power-Point)
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise sowie selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, sozialkompetentes Handeln, Kommunikationsvermögen, freundliches Auftreten und Organisationstalent
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau)

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und interne Weiterbildungen offen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Iris Singer telefonisch unter 05121/883-91216 oder per E-Mail an singer@uni-hildesheim.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal (siehe unten) bis zum 27.04.2025.