Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts

Im Institut für Katholische Theologie des Fachbereichs 1 – Erziehungs- & Sozialwissenschaften – ist zum 01.09.2025 eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)
(TV-L E 6, 75 %)

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination, Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebes, Erteilung von Auskünften an Studierende
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und Einstellungsverfahren, Aktenführung
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Mitarbeit bei Beschaffungen
• Protokollführung
• Betreuung der Internetpräsenz
• Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z. B. MS-Office (Word, Excel)
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in universitäre Informationsmanagementsysteme (z.B. Raumvergabe, Lehrplanung, Prüfungsverwaltung) einzuarbeiten und diese anzuwenden
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, freundliches Auftreten und Organisationstalent

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Alexander Merkl unter der Tel.: 05121/883-11520 oder per E-Mail: merkla@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal (siehe unten) bis zum 01.04.2025.